Posljednje ažurirano: January 2026
Politika privatnosti
KP Technology GmbH ("mi", "nas", "naš") posvećeni smo zaštiti vaše privatnosti i osiguranju sigurnosti vaših osobnih podataka. Ova Politika privatnosti objašnjava kako prikupljamo, koristimo, otkrivamo i čuvamo vaše informacije kada koristite našu Hello Company platformu.
Ova politika je u skladu s EU Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR) i primjenjivim njemačkim zakonima o zaštiti podataka.
Voditelj obrade podataka
Voditelj obrade podataka odgovoran za vaše osobne podatke je KP Technology GmbH, Versmannstr. 4, c/o finhaven, 20457 Hamburg, Njemačka.
KP Technology GmbH
Versmannstr. 4, c/o finhaven
20457 Hamburg, Njemačka
Izvršni direktor: Raif Kablaoui
Email: service@hellocompany.eu
Pravna osnova za obradu podataka
Obrađujemo vaše osobne podatke na sljedećim pravnim osnovama:
- Suglasnost (Čl. 6(1)(a) GDPR): Gdje ste dali izričitu suglasnost za određene aktivnosti obrade
- Izvršavanje ugovora (Čl. 6(1)(b) GDPR): Obrada potrebna za ispunjenje naših ugovornih obveza prema vama
- Pravna obveza (Čl. 6(1)(c) GDPR): Obrada potrebna za usklađivanje s pravnim obvezama (npr. porezni zakoni, računovodstveni zahtjevi)
- Legitimni interesi (Čl. 6(1)(f) GDPR): Obrada potrebna za naše legitimne poslovne interese, pod uvjetom da vaša prava ne prevladavaju nad tim interesima
Koje osobne podatke prikupljamo
1. Podaci o registraciji računa
Kada stvorite račun, prikupljamo:
- Email adresu (obavezno)
- Ime i kontakt informacije
- Naziv tvrtke i detalje
- Državu i preferirani jezik
- Lozinku (pohranjenu u šifriranom obliku)
2. Informacije o profilu tvrtke
Za pružanje personaliziranog podudaranja kupaca, možemo prikupiti:
- Opis tvrtke i osnovnu stručnost
- Industrijske sektore i specijalizacije
- Ponudu proizvoda i usluga
- Veličinu tvrtke i kapacitet
- Ciljana tržišta i geografske regije
- Profil idealnog kupca i preferencije
3. Podaci o korištenju
Automatski prikupljamo informacije o vašoj interakciji s našom platformom:
- IP adresa i informacije o uređaju
- Vrsta i verzija preglednika
- Posjećene stranice i korištene značajke
- Upiti pretraživanja i primijenjeni filtri
- Pregledane i spremljene tvrtke
- Vrijeme i datum pristupa
- Adrese web stranica s kojih ste došli
4. Komunikacijski podaci
Kada nas kontaktirate ili se pretplatite na obavijesti:
- Email prepiska
- Zahtjevi za podršku i odgovori
- Postavke obavijesti
- Povratne informacije i odgovori na ankete
5. Informacije o plaćanju
Za premium usluge prikupljamo podatke o plaćanju. Međutim, osjetljive podatke o plaćanju (brojevi kreditnih kartica, bankovni detalji) obrađuju naši sigurni pružatelji plaćanja trećih strana. Ne pohranjujemo potpune podatke o platnim karticama na našim poslužiteljima.
Kako koristimo vaše osobne podatke
Koristimo vaše osobne podatke u sljedeće svrhe:
Pružanje usluge
- Stvaranje i upravljanje vašim računom
- Pružanje pristupa informacijama o tvrtkama i našoj platformi
- Personalizacija podudaranja kupaca na temelju vašeg profila tvrtke
- Obrada vaših upita pretraživanja i postavki filtera
- Generiranje AI analiza i preporuka
- Slanje obavijesti i upozorenja o podudaranjima s kupcima
Komunikacija
- Odgovaranje na vaše upite i zahtjeve za podršku
- Slanje obavijesti i ažuriranja povezanih s uslugom
- Pružanje korisničke podrške
- Slanje marketinških komunikacija (uz vašu suglasnost)
Poboljšanje usluge
- Analiza obrazaca korištenja za poboljšanje naše platforme
- Obuka i poboljšanje naših AI algoritama podudaranja
- Provođenje istraživanja i analitike
- Otklanjanje grešaka i popravljanje tehničkih problema
Pravno i sigurnost
- Usklađivanje s pravnim obvezama
- Zaštita od prijevare i zloupotrebe
- Provođenje naših Uvjeta korištenja
- Zaštita naših prava i imovine
Dijeljenje i otkrivanje podataka
Ne prodajemo vaše osobne podatke. Možemo podijeliti vaše podatke u sljedećim ograničenim okolnostima:
Pružatelji usluga
Koristimo pružatelje usluga trećih strana za upravljanje našom platformom i pružanje usluga u naše ime, uključujući:
- Pružatelji cloud hostinga (poslužitelji smješteni u Europskoj uniji)
- Usluge obrade plaćanja
- Pružatelji email usluga
- Alati za analitiku i praćenje
- Platforme za korisničku podršku
Ovi pružatelji su ugovorno obvezani zaštititi vaše podatke i mogu ih koristiti samo u svrhe koje navedemo.
Pravni zahtjevi
Možemo otkriti vaše podatke ako to zahtijeva zakon, pravni proces ili zahtjev vlade, ili ako vjerujemo da je otkrivanje potrebno za:
- Usklađivanje s pravnim obvezama
- Zaštitu naših prava ili imovine
- Sprječavanje prijevare ili sigurnosnih problema
- Zaštitu sigurnosti korisnika ili javnosti
Poslovni prijenosi
U slučaju spajanja, akvizicije ili prodaje imovine, vaši osobni podaci mogu biti preneseni kupujućem subjektu. O svakoj takvoj promjeni i vašim pravima u vezi s vašim podacima obavijestit ćemo vas.
Poslovne baze podataka i javni izvori
Naša platforma obrađuje javno dostupne poslovne podatke iz poslovnih registara, komercijalnih baza podataka i drugih službenih izvora. Ovi podaci uključuju:
- Podatke o registraciji i profilima tvrtki
- Informacije o industrijama i poslovnim aktivnostima
- Objavljene kontakt informacije
- Ponudu proizvoda i usluga te tržišne informacije
Ove informacije su već javne i objavljuju ih službeni poslovni registri i javno dostupne baze podataka. Naša obrada ovih podataka je za legitimne poslovne svrhe (pružanje naše usluge otkrivanja kupaca) i ne uključuje dodatne rizike za privatnost izvan onih koji su svojstveni javnoj objavi od strane nadležnih tijela.
Zadržavanje podataka
Vaše osobne podatke zadržavamo samo onoliko dugo koliko je potrebno za svrhe navedene u ovoj Politici privatnosti:
- Aktivni računi: Podaci pohranjeni dok je vaš račun aktivan
- Neaktivni računi: Podaci računa obrisani nakon 12 mjeseci neaktivnosti (primit ćete upozorenja na 9 i 11 mjeseci)
- Obrisani računi: Osobni podaci obrisani u roku od 30 dana nakon brisanja računa, osim ako je zadržavanje potrebno po zakonu
- Zapisnici korištenja: Agregirani analitički podaci zadržani do 24 mjeseca
- Financijski zapisi: Zadržano 10 godina radi usklađivanja s njemačkim poreznim i računovodstvenim zakonima
- Komunikacije s podrškom: Zadržano do 3 godine radi osiguranja kvalitete
Sigurnost podataka
Provodimo odgovarajuće tehničke i organizacijske sigurnosne mjere za zaštitu vaših osobnih podataka:
Tehničke mjere
- Šifriranje podataka u prijenosu (TLS/SSL)
- Šifriranje osjetljivih podataka u mirovanju
- Sigurno hashiranje lozinki (bcrypt ili slično)
- Redovita sigurnosna ažuriranja i zakrpe
- Sustavi vatrozida i detekcije upada
- Sigurne procedure sigurnosnih kopija
Organizacijske mjere
- Kontrole pristupa i zahtjevi za autentifikaciju
- Obuka zaposlenika o zaštiti podataka
- Sporazumi o povjerljivosti s osobljem i izvođačima
- Redovite sigurnosne revizije i procjene
- Postupci odgovora na incidente
Unatoč našim sigurnosnim mjerama, nijedna metoda prijenosa putem interneta ili elektroničke pohrane nije 100% sigurna. Dok se trudimo zaštititi vaše podatke, ne možemo jamčiti apsolutnu sigurnost.
Vaša prava prema GDPR-u
Prema GDPR-u, imate sljedeća prava u vezi s vašim osobnim podacima:
Pravo na pristup (Čl. 15 GDPR)
Imate pravo dobiti potvrdu obrađujemo li vaše osobne podatke i, ako da, pristupiti tim podacima i primiti informacije o obradi.
Pravo na ispravak (Čl. 16 GDPR)
Imate pravo na ispravak netočnih osobnih podataka i dopunu nepotpunih podataka.
Pravo na brisanje (Čl. 17 GDPR)
Imate pravo zatražiti brisanje vaših osobnih podataka u određenim okolnostima, kao što je kada podaci više nisu potrebni ili kada povučete suglasnost.
Pravo na ograničenje (Čl. 18 GDPR)
Imate pravo zatražiti ograničenje obrade u određenim okolnostima, kao što je kada osporavate točnost podataka.
Pravo na prenosivost podataka (Čl. 20 GDPR)
Imate pravo primiti svoje osobne podatke u strukturiranom, uobičajeno korištenom, strojno čitljivom formatu i prenijeti te podatke drugom voditelju obrade.
Pravo na prigovor (Čl. 21 GDPR)
Imate pravo prigovoriti obradi temeljenoj na legitimnim interesima ili za svrhe izravnog marketinga.
Pravo na povlačenje suglasnosti
Gdje se obrada temelji na suglasnosti, imate pravo povući tu suglasnost u bilo kojem trenutku.
Pravo na podnošenje pritužbe
Imate pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu, posebno u državi članici EU-a vašeg uobičajenog boravišta, mjesta rada ili mjesta navodnog kršenja.
Kako ostvariti svoja prava
Za ostvarivanje bilo kojeg od ovih prava, molimo kontaktirajte nas na:
Email: service@hellocompany.eu
Odgovorit ćemo na vaš zahtjev u roku od mjesec dana. U složenim slučajevima možemo produžiti to razdoblje za dodatna dva mjeseca i obavijestit ćemo vas o svakom takvom produljenju.
Kolačići i tehnologije praćenja
Koristimo kolačiće i slične tehnologije praćenja kako bismo poboljšali vaše iskustvo i analizirali korištenje platforme:
Bitni kolačići
Ovi kolačići su potrebni za pravilno funkcioniranje platforme i ne mogu se onemogućiti. Uključuju kolačiće sesije, tokene autentifikacije i sigurnosne kolačiće.
Funkcionalni kolačići
Ovi kolačići pamte vaše postavke i preferencije kako bi pružili personalizirano iskustvo.
Analitički kolačići
Ovi kolačići nam pomažu razumjeti kako korisnici interagiraju s našom platformom, omogućujući nam poboljšanje naših usluga. Koristimo anonimizirane ili pseudonimizirane podatke gdje je to moguće.
Možete kontrolirati postavke kolačića putem postavki preglednika. Međutim, onemogućavanje određenih kolačića može ograničiti vašu sposobnost korištenja nekih značajki naše platforme.
Međunarodni prijenosi podataka
Vaši osobni podaci se primarno pohranjuju i obrađuju unutar Europske unije. Ako prenosimo podatke izvan EU-a, osiguravamo odgovarajuću zaštitu putem:
- Odluke Europske komisije o adekvatnosti
- Standardne ugovorne klauzule (SCC)
- Drugi zakonski odobreni mehanizmi prijenosa
Privatnost djece
Naša usluga nije namijenjena pojedincima mlađim od 18 godina. Namjerno ne prikupljamo osobne podatke od djece. Ako postanete svjesni da nam je dijete dostavilo osobne podatke, molimo kontaktirajte nas i poduzet ćemo korake za brisanje takvih informacija.
Promjene ove Politike privatnosti
Možemo s vremena na vrijeme ažurirati ovu Politiku privatnosti kako bismo odražavali promjene u našoj praksi ili iz pravnih, operativnih ili regulatornih razloga. O svim materijalnim promjenama obavijestit ćemo vas:
- Objavljivanjem ažurirane politike na našoj platformi
- Ažuriranjem datuma "Posljednje ažurirano"
- Slanjem vam email obavijesti (za značajne promjene)
Vaše nastavno korištenje platforme nakon objave promjena predstavlja prihvaćanje ažurirane Politike privatnosti.
Nadzorno tijelo
Ako imate nedoumice o našoj praksi obrade podataka, možete kontaktirati nadležno nadzorno tijelo:
Der Hamburgische Beauftragte fur Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg, Njemačka
Telefon: +49 40 428 54-4040
Email: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Website: https://datenschutz-hamburg.de
Kontaktirajte nas
Ako imate pitanja, nedoumice ili zahtjeve u vezi s ovom Politikom privatnosti ili našom praksom obrade podataka, molimo kontaktirajte nas:
KP Technology GmbH
Službenik za zaštitu podataka
Versmannstr. 4, c/o finhaven
20457 Hamburg, Njemačka
Email: service@hellocompany.eu
Predmet: "Upit o privatnosti"