Utolsó frissítés: 2026. January
Adatvédelmi irányelvek
A KP Technology GmbH ("mi", "minket", "miénk") elkötelezett adatai védelme és személyes adatai biztonsága iránt. Ez az Adatvédelmi irányelv elmagyarázza, hogyan gyűjtjük, használjuk, tároljuk fel és védjük információit, amikor Hello Company platformunkat használja.
Ez az irányelv megfelel az EU Általános Adatvédelmi Rendeletének (GDPR) és az alkalmazandó német adatvédelmi törvényeknek.
Adatkezelő
A személyes adataiért felelős adatkezelő:
KP Technology GmbH
Versmannstr. 4, c/o finhaven
20457 Hamburg, Németország
Ügyvezető igazgató: Raif Kablaoui
E-mail: service@hellocompany.eu
Adatkezelés jogi alapja
Személyes adatait a következő jogi alapokon dolgozzuk fel:
- Hozzájárulás (GDPR 6(1)(a) cikk): Ahol kifejezett hozzájárulást adott konkrét feldolgozási tevékenységekhez
- Szerződés teljesítése (GDPR 6(1)(b) cikk): Szerződéses kötelezettségeink Önnel szembeni teljesítéséhez szükséges feldolgozás
- Jogi kötelezettség (GDPR 6(1)(c) cikk): Jogi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges feldolgozás (pl. adótörvények, könyvelési követelmények)
- Jogos érdekek (GDPR 6(1)(f) cikk): Jogos üzleti érdekeinkhez szükséges feldolgozás, feltéve hogy az Ön jogai nem élveznek elsőbbséget ezen érdekekkel szemben
Milyen személyes adatokat gyűjtünk
1. Fiókregisztrációs adatok
Amikor fiókot hoz létre, az alábbiakat gyűjtjük:
- E-mail cím (kötelező)
- Név és kapcsolattartási információk
- Cégnév és részletek
- Ország és preferált nyelv
- Jelszó (titkosított formában tárolva)
2. Vállalati profil információk
Személyre szabott ügyfélpárosítás biztosításához az alábbiakat gyűjthetjük:
- Vállalat leírása és alapvető szakértelme
- Iparági szektorok és specializációk
- Tanúsítványok és képesítések
- Vállalat mérete és kapacitása
- Érdekes földrajzi régiók
- Célpiac és ügyfélpreferenciák
3. Használati adatok
Automatikusan gyűjtjük a platformunkkal való interakciójával kapcsolatos információkat:
- IP cím és eszközinformációk
- Böngésző típusa és verziója
- Meglátogatott oldalak és használt funkciók
- Keresési lekérdezések és alkalmazott szűrők
- Megtekintett és mentett vállalatok
- Hozzáférés ideje és dátuma
- Hivatkozó webhely címek
4. Kommunikációs adatok
Amikor kapcsolatba lép velünk vagy feliratkozik értesítésekre:
- E-mail levelezés
- Támogatási kérelmek és válaszok
- Értesítési preferenciák
- Visszajelzések és felmérési válaszok
5. Fizetési információk
Prémium szolgáltatásokhoz fizetési adatokat gyűjtünk. Azonban az érzékeny fizetési információkat (hitelkártyaszámok, banki adatok) biztonságos harmadik fél fizetési szolgáltatóink dolgozzák fel. Teljes fizetési kártya adatokat nem tárolunk szervereinkre.
Hogyan használjuk személyes adatait
Személyes adatait a következő célokra használjuk:
Szolgáltatás nyújtása
- Fiókja létrehozása és kezelése
- Hozzáférés biztosítása vállalati információkhoz és platformunkhoz
- Ügyfélpárosítás személyre szabása vállalati profilja alapján
- Keresési lekérdezések és szűrőpreferenciák feldolgozása
- MI-alapú elemzések és ajánlások generálása
- Ügyfélegyezési értesítések és riasztások küldése
Kommunikáció
- Válaszolás kérdéseire és támogatási kérelmeire
- Szolgáltatással kapcsolatos közlemények és frissítések küldése
- Ügyfélszolgálat nyújtása
- Marketing kommunikáció küldése (az Ön hozzájárulásával)
Szolgáltatás fejlesztése
- Használati minták elemzése platformunk javításához
- MI párosítási algoritmusaink képzése és javítása
- Kutatás és elemzés végzése
- Hibakeresés és technikai problémák javítása
Jogi és biztonsági
- Jogi kötelezettségek teljesítése
- Csalás és visszaélés elleni védelem
- Felhasználási feltételeink érvényesítése
- Jogaink és tulajdonunk védelme
Adatmegosztás és közzététel
Nem adjuk el személyes adatait. Az alábbi korlátozott körülmények között megoszthatjuk adatait:
Szolgáltatók
Harmadik fél szolgáltatókat használunk platformunk működtetéséhez és nevünkben szolgáltatások nyújtásához, beleértve:
- Felhő tárhelyszolgáltatók (szerverek az Európai Unióban találhatók)
- Fizetés-feldolgozási szolgáltatások
- E-mail szolgáltatók
- Elemzési és monitorozási eszközök
- Ügyfélszolgálati platformok
Ezek a szolgáltatók szerződésileg kötelesek védeni adatait, és csak az általunk meghatározott célokra használhatják azokat.
Jogi követelmények
Közzétehetjük adatait, ha azt törvény, jogi eljárás vagy kormányzati kérés megköveteli, vagy ha úgy véljük, hogy a közzététel szükséges:
- Jogi kötelezettségek teljesítéséhez
- Jogaink vagy tulajdonunk védelmére
- Csalás vagy biztonsági problémák megelőzésére
- Felhasználók vagy a nyilvánosság biztonságának védelmére
Üzleti átruházások
Egyesülés, felvásárlás vagy eszközértékesítés esetén személyes adatai átadhatók a felvásárló entitásnak. Értesítjük Önt minden ilyen változásról és az adataira vonatkozó jogairól.
Adatok nyilvános üzleti adatbázisokból
Platformunk feldolgozza a nyilvános üzleti adatbázisokból, cégjegyzékekből és egyéb hivatalos európai forrásokból származó, nyilvánosan elérhető vállalati adatokat. Ezek az adatok tartalmazzák:
- Vállalati regisztrációs és üzleti információk
- Iparági besorolások és üzleti tevékenységek
- Közzétett kapcsolattartási információk
- Üzleti kapcsolatok és piaci adatok
Ezek az információk már nyilvánosak és hivatalos üzleti nyilvántartásokból származnak. Ezen adatok feldolgozása jogos üzleti célokat szolgál (ügyfélpárosítási szolgáltatásunk nyújtása), és nem jár további adatvédelmi kockázatokkal azon túl, ami a hatóságok általi nyilvános közzététel miatt már eleve fennáll.
Adatmegőrzés
Személyes adatait csak ezen Adatvédelmi irányelvben meghatározott célokhoz szükséges ideig őrizzük meg:
- Aktív fiókok: Adatokat megőrizzük, amíg fiókja aktív
- Inaktív fiókok: Fiókadatok törlése 12 hónap inaktivitás után (figyelmeztetéseket kap 9 és 11 hónap után)
- Törölt fiókok: Személyes adatok törlése a fiók törlésétől számított 30 napon belül, kivéve ahol a megőrzést törvény írja elő
- Használati naplók: Összesített elemzési adatok legfeljebb 24 hónapig megőrizve
- Pénzügyi nyilvántartások: 10 évig megőrizve a német adó- és könyvelési törvényeknek való megfelelés érdekében
- Támogatási kommunikációk: Legfeljebb 3 évig megőrizve minőségbiztosítási célból
Adatbiztonság
Megfelelő technikai és szervezési biztonsági intézkedéseket alkalmazunk személyes adatai védelmére:
Technikai intézkedések
- Adatok titkosítása átvitel során (TLS/SSL)
- Érzékeny adatok titkosítása tárolt állapotban
- Biztonságos jelszó hashelés (bcrypt vagy hasonló)
- Rendszeres biztonsági frissítések és javítások
- Tűzfal és behatolásészlelő rendszerek
- Biztonságos mentési eljárások
Szervezési intézkedések
- Hozzáférés-ellenőrzés és hitelesítési követelmények
- Munkavállalók adatvédelmi képzése
- Titoktartási megállapodások személyzettel és alvállalkozókkal
- Rendszeres biztonsági auditok és értékelések
- Incidenskezelési eljárások
Biztonsági intézkedéseink ellenére az interneten keresztüli átvitel vagy elektronikus tárolás egyetlen módszere sem 100%-osan biztonságos. Bár törekszünk adatai védelmére, nem garantálhatjuk az abszolút biztonságot.
Az Ön jogai a GDPR szerint
A GDPR értelmében a következő jogokkal rendelkezik személyes adataival kapcsolatban:
Hozzáférési jog (GDPR 15. cikk)
Joga van megerősítést kérni arról, hogy dolgozzuk-e fel személyes adatait, és ha igen, hozzáférni azokhoz az adatokhoz és információkat kapni a feldolgozásról.
Helyesbítési jog (GDPR 16. cikk)
Joga van pontatlan személyes adatainak kijavításához és hiányos adatainak kiegészítéséhez.
Törléshez való jog (GDPR 17. cikk)
Joga van kérni személyes adatainak törlését bizonyos körülmények között, például amikor az adatok már nem szükségesek, vagy visszavonja hozzájárulását.
Korlátozási jog (GDPR 18. cikk)
Joga van kérni a feldolgozás korlátozását bizonyos körülmények között, például amikor vitatja az adatok pontosságát.
Adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk)
Joga van személyes adatait strukturált, széles körben használt, gép által olvasható formátumban megkapni és azokat más adatkezelőnek továbbítani.
Tiltakozási jog (GDPR 21. cikk)
Joga van tiltakozni a jogos érdekeken alapuló feldolgozás vagy a közvetlen marketing célú feldolgozás ellen.
Hozzájárulás visszavonásának joga
Ahol a feldolgozás hozzájáruláson alapul, joga van ezt a hozzájárulást bármikor visszavonni.
Panasztételi jog
Joga van panaszt benyújtani felügyeleti hatóságnál, különösen az EU azon tagállamában, ahol szokásos tartózkodási helye, munkahelye vagy az állítólagos jogsértés helye található.
Hogyan gyakorolja jogait
Ezen jogok bármelyikének gyakorlásához kérjük, lépjen kapcsolatba velünk:
E-mail: service@hellocompany.eu
Kérésére egy hónapon belül válaszolunk. Összetett esetekben ezt az időszakot további két hónappal meghosszabbíthatjuk, és tájékoztatjuk Önt minden ilyen meghosszabbításról.
Sütik és követési technológiák
Sütiket és hasonló követési technológiákat használunk élményének javítására és a platform használatának elemzésére:
Alapvető sütik
Ezek a sütik szükségesek a platform megfelelő működéséhez és nem tilthatók le. Tartalmazzák a munkamenet sütiket, hitelesítési tokeneket és biztonsági sütiket.
Funkcionális sütik
Ezek a sütik megjegyzik preferenciáit és beállításait, hogy személyre szabott élményt nyújtsanak.
Elemzési sütik
Ezek a sütik segítenek megértenünk, hogyan lépnek kapcsolatba a felhasználók platformunkkal, lehetővé téve szolgáltatásaink javítását. Ahol lehetséges, anonimizált vagy álnevesített adatokat használunk.
Böngészője beállításain keresztül szabályozhatja a süti preferenciákat. Azonban bizonyos sütik letiltása korlátozhatja platformunk egyes funkcióinak használatát.
Nemzetközi adatátadások
Személyes adatait elsősorban az Európai Unión belül tároljuk és dolgozzuk fel. Ha adatokat továbbítunk az EU-n kívülre, megfelelő védelmet biztosítunk:
- EU Bizottság megfelelőségi határozatai
- Standard szerződéses klauzulák (SCC-k)
- Más jogilag jóváhagyott átadási mechanizmusok
Gyermekek adatvédelme
Szolgáltatásunk nem 18 év alatti személyeknek szól. Tudatosan nem gyűjtünk személyes adatokat gyermekektől. Ha tudomására jut, hogy egy gyermek személyes adatokat bocsátott rendelkezésünkre, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk, és megtesszük a szükséges lépéseket az ilyen információk törléséhez.
Változások ezen Adatvédelmi irányelvben
Időről időre frissíthetjük ezt az Adatvédelmi irányelvet, hogy tükrözze gyakorlataink változásait vagy jogi, működési vagy szabályozási okokból. Minden lényeges változásról értesítjük Önt:
- A frissített irányelv közzétételével platformunkon
- A "Utolsó frissítés" dátum frissítésével
- E-mail értesítés küldésével (jelentős változások esetén)
A platform folytatott használata a változtatások közzététele után a frissített Adatvédelmi irányelvek elfogadását jelenti.
Felügyeleti hatóság
Ha aggályai vannak adatkezelési gyakorlatainkkal kapcsolatban, kapcsolatba léphet az illetékes felügyeleti hatósággal:
Der Hamburgische Beauftragte fur Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg, Németország
Telefon: +49 40 428 54-4040
E-mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Website: https://datenschutz-hamburg.de
Lépjen kapcsolatba velünk
Ha bármilyen kérdése, aggálya vagy kérése van ezen Adatvédelmi irányelvvel vagy adatkezelési gyakorlatainkkal kapcsolatban, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk:
KP Technology GmbH
Adatvédelmi tisztviselő
Versmannstr. 4, c/o finhaven
20457 Hamburg, Németország
E-mail: service@hellocompany.eu
Tárgysor: "Adatvédelmi érdeklődés"