L-Aħħar Aġġornat: January 2026

Politika tal-Privatezza

KP Technology GmbH («aħna», «tagħna») hija impenjata li tipproteġi l-privatezza tiegħek u tiżgura s-sigurtà tad-data personali tiegħek. Din il-Politika tal-Privatezza tispjega kif niġbru, nużaw, niżvelaw, u nassiguraw l-informazzjoni tiegħek meta tuża l-pjattaforma Hello Company tagħna.

Din il-politika tikkonforma mar-Regolament Ġenerali tal-Protezzjoni tad-Data (GDPR) tal-UE u l-liġijiet Ġermaniżi applikabbli tal-protezzjoni tad-data.

Kontrollur tad-Data

Il-kontrollur tad-data responsabbli għad-data personali tiegħek huwa KP Technology GmbH, Versmannstr. 4, c/o finhaven, 20457 Hamburg, il-Ġermanja.

KP Technology GmbH

Versmannstr. 4, c/o finhaven

20457 Hamburg, Il-Ġermanja

Direttur Maniġerjali: Raif Kablaoui

Email: service@hellocompany.eu

Bażi Legali għall-Ipproċessar tad-Data

Nipproċessaw id-data personali tiegħek fuq il-bażijiet legali li ġejjin:

  • Kunsens (Art. 6(1)(a) GDPR): Fejn tkun tajt kunsens espliċitu għal attivitajiet speċifiċi tal-ipproċessar
  • Twettiq ta' Kuntratt (Art. 6(1)(b) GDPR): Ipproċessar neċessarju biex naqdu l-obbligi kuntrattwali tagħna lejk
  • Obbligu Legali (Art. 6(1)(c) GDPR): Ipproċessar meħtieġ biex nikkonformaw ma' obbligi legali (eż., liġijiet tat-taxxa, rekwiżiti kontabilistiċi)
  • Interessi Leġittimi (Art. 6(1)(f) GDPR): Ipproċessar neċessarju għall-interessi leġittimi tan-negozju tagħna, sakemm id-drittijiet tiegħek ma jegħlbux dawn l-interessi

Liema Data Personali Niġbru

1. Data tar-Reġistrazzjoni tal-Kont

Meta toħloq kont, niġbru:

  • Indirizz tal-email (meħtieġ)
  • Isem u informazzjoni ta' kuntatt
  • Isem tal-kumpanija u dettalji
  • Pajjiż u lingwa preferuta
  • Password (maħżuna f'forma kriptata)

2. Informazzjoni dwar il-Profil tal-Kumpanija

Biex nipprovdu tqabbil personalizzat ta' klijenti, nistgħu niġbru:

  • Deskrizzjoni tal-kumpanija u espertiza ewlenija
  • Setturi tal-industrija u speċjalizzazzjonijiet
  • Prodotti u servizzi offruti
  • Daqs u kapaċità tal-kumpanija
  • Reġjuni ġeografiċi ta' interess
  • Profil tal-klijent ideali u preferenzi

3. Data tal-Użu

Awtomatikament niġbru informazzjoni dwar l-interazzjoni tiegħek mal-pjattaforma tagħna:

  • Indirizz IP u informazzjoni dwar l-apparat
  • Tip u verżjoni tal-browser
  • Paġni żżurati u karatteristiċi użati
  • Mistoqsijiet tat-tiftix u filtri applikati
  • Kumpaniji osservati u salvati
  • Ħin u data tal-aċċess
  • Indirizzi tas-siti web ta' referenza

4. Data tal-Komunikazzjoni

Meta tikkuntattjana jew tissottoskriva għal notifiki:

  • Korrispondenza bl-email
  • Talbiet ta' appoġġ u risposti
  • Preferenzi tan-notifiki
  • Risposti għal feedback u stħarriġiet

5. Informazzjoni dwar il-Ħlas

Għal servizzi premium, niġbru dettalji tal-ħlas. Madankollu, informazzjoni sensittiva tal-ħlas (numri tal-karti tal-kreditu, dettalji bankari) hija pproċessata mill-fornituri siguri tal-ħlas ta' terzi partijiet tagħna. Ma naħżnux id-dettalji kompluti tal-karti tal-ħlas fuq is-servers tagħna.

Kif Nużaw id-Data Personali Tiegħek

Nużaw id-data personali tiegħek għall-iskopijiet li ġejjin:

Provvista tas-Servizz

  • Noħolqu u nimmaniġġjaw il-kont tiegħek
  • Nipprovdu aċċess għall-informazzjoni dwar il-kumpaniji u l-pjattaforma tagħna
  • Nippersonalizzaw it-tqabbil tal-klijenti abbażi tal-profil tal-kumpanija tiegħek
  • Nipproċessaw il-mistoqsijiet tat-tiftix u l-preferenzi tal-filtri tiegħek
  • Niġġeneraw analiżijiet u rakkomandazzjonijiet mgħejjuna bl-AI
  • Nibagħtu notifiki u allertijiet dwar tqabbil ta' klijenti

Komunikazzjoni

  • Nirrispondu għall-mistoqsijiet u t-talbiet ta' appoġġ tiegħek
  • Nibagħtu tbeħir u aġġornamenti relatati mas-servizz
  • Nipprovdu appoġġ lill-klijenti
  • Nibagħtu komunikazzjonijiet ta' marketing (bil-kunsens tiegħek)

Titjib tas-Servizz

  • Nanalizzaw mudelli tal-użu biex intejbu l-pjattaforma tagħna
  • Nħarrġu u ntejbu l-algoritmi tal-AI tagħna għat-tqabbil
  • Nagħmlu riċerka u analitika
  • Nagħmlu debugging u nissewwu kwistjonijiet tekniċi

Legali u Sigurtà

  • Nikkonformaw ma' obbligi legali
  • Nipproteġu kontra frodi u abbużi
  • Ninfurzaw it-Termini ta' Servizz tagħna
  • Nipproteġu d-drittijiet u l-proprjetà tagħna

Qsim u Żvelar tad-Data

Aħna ma nbigħux id-data personali tiegħek. Nistgħu naqsmu d-data tiegħek fiċ-ċirkostanzi limitati li ġejjin:

Fornituri ta' Servizzi

Nużaw fornituri ta' servizzi ta' terzi partijiet biex noperaw il-pjattaforma tagħna u nipprovdu servizzi f'isimna, inkluż:

  • Fornituri ta' hosting cloud (servers lokati fl-Unjoni Ewropea)
  • Servizzi tal-ipproċessar tal-ħlas
  • Fornituri ta' servizzi tal-email
  • Għodod analitiċi u ta' monitoraġġ
  • Pjattaformi ta' appoġġ għall-klijenti

Dawn il-fornituri huma obbligati kuntrattwalment li jipproteġu d-data tiegħek u jistgħu jużawha biss għall-iskopijiet li aħna nispeċifikaw.

Rekwiżiti Legali

Nistgħu niżvelaw id-data tiegħek jekk meħtieġa mil-liġi, proċess legali, jew talba tal-gvern, jew jekk nemmnu li l-iżvelar huwa neċessarju biex:

  • Nikkonformaw ma' obbligi legali
  • Nipproteġu d-drittijiet jew il-proprjetà tagħna
  • Nipprevjenu frodi jew kwistjonijiet ta' sigurtà
  • Nipproteġu s-sigurtà tal-utenti jew tal-pubbliku

Trasferimenti tan-Negozju

Fil-każ ta' merger, akkwiżizzjoni, jew bejgħ ta' assi, id-data personali tiegħek tista' tiġi trasferita lill-entità akkwirenti. Ninnotifikawk bi kwalunkwe bidla bħal din u d-drittijiet tiegħek rigward id-data tiegħek.

Data minn Reġistri tal-Kumpaniji u Sorsi Pubbliċi

Il-pjattaforma tagħna tipproċessa data tan-negozju pubblikament disponibbli minn reġistri tal-kumpaniji, databases pubbliċi tan-negozju u sorsi uffiċjali oħra. Din id-data tinkludi:

  • Informazzjoni tar-reġistru tal-kumpaniji u profili tan-negozju
  • Klassifikazzjonijiet tal-industrija u attivitajiet tan-negozju
  • Informazzjoni ta' kuntatt ippubblikata
  • Rekords pubbliċi u data regolatorja

Din l-informazzjoni hija diġà pubblika u disponibbli minn reġistri uffiċjali tal-kumpaniji u databases tan-negozju. L-ipproċessar tagħna ta' din id-data huwa għal skopijiet leġittimi tan-negozju (li nipprovdu s-servizz ta' skoperta ta' klijenti tagħna) u ma jinvolvix riskji addizzjonali tal-privatezza lil hinn minn dak li huwa inerenti fl-informazzjoni pubblikament disponibbli.

Żamma tad-Data

Naħżnu d-data personali tiegħek biss għal kemm ikun neċessarju għall-iskopijiet imsemmija f'din il-Politika tal-Privatezza:

  • Kontijiet attivi: Data miżmuma waqt li l-kont tiegħek huwa attiv
  • Kontijiet inattivi: Data tal-kont imħassra wara 12-il xahar ta' inattività (tirċievi twissijiet f'9 u 11-il xahar)
  • Kontijiet imħassra: Data personali mħassra fi żmien 30 jum mit-tħassir tal-kont, ħlief fejn iż-żamma hija meħtieġa mil-liġi
  • Logs tal-użu: Data analitika aggregata miżmuma għal sa 24 xahar
  • Rekords finanzjarji: Miżmuma għal 10 snin biex nikkonformaw mal-liġijiet Ġermaniżi tat-taxxa u tal-kontabilità
  • Komunikazzjonijiet ta' appoġġ: Miżmuma għal sa 3 snin għall-assigurazzjoni tal-kwalità

Sigurtà tad-Data

Nimplimentaw miżuri tekniċi u organizzattivi adegwati ta' sigurtà biex nipproteġu d-data personali tiegħek:

Miżuri Tekniċi

  • Kriptaġġ tad-data fit-trażmissjoni (TLS/SSL)
  • Kriptaġġ ta' data sensittiva f'ripożitorju
  • Hashing sigur tal-passwords (bcrypt jew simili)
  • Aġġornamenti u patches regolari tas-sigurtà
  • Sistemi ta' firewall u detezzjoni ta' intrużjonijiet
  • Proċeduri siguri ta' backup

Miżuri Organizzattivi

  • Kontrolli tal-aċċess u rekwiżiti tal-awtentikazzjoni
  • Taħriġ tal-impjegati dwar il-protezzjoni tad-data
  • Ftehimiet ta' kunfidenzjalità mal-persunal u l-kuntratturi
  • Verifiki u stimi regolari tas-sigurtà
  • Proċeduri ta' rispons għal inċidenti

Minkejja l-miżuri ta' sigurtà tagħna, l-ebda metodu ta' trażmissjoni fuq l-Internet jew ta' ħażna elettronika mhux 100% sigur. Filwaqt li nisfurzaw biex nipproteġu d-data tiegħek, ma nistgħux niggarantixxu sigurtà assoluta.

Id-Drittijiet Tiegħek Taħt il-GDPR

Taħt il-GDPR, għandek id-drittijiet li ġejjin rigward id-data personali tiegħek:

Id-Dritt ta' Aċċess (Art. 15 GDPR)

Għandek id-dritt li tikseb konferma jekk aħna nipproċessawx id-data personali tiegħek u, jekk iva, li taċċessa dik id-data u tirċievi informazzjoni dwar l-ipproċessar.

Id-Dritt ta' Korrezzjoni (Art. 16 GDPR)

Għandek id-dritt li d-data personali mhix preċiża tiġi kkoreġuta u d-data inkompluta tiġi kompluta.

Id-Dritt għat-Tħassir (Art. 17 GDPR)

Għandek id-dritt li titlob it-tħassir tad-data personali tiegħek f'ċerti ċirkostanzi, bħal meta d-data m'għadhiex neċessarja jew meta tirtirar il-kunsens.

Id-Dritt ta' Restrizzjoni (Art. 18 GDPR)

Għandek id-dritt li titlob restrizzjoni tal-ipproċessar f'ċerti ċirkostanzi, bħal meta tikkontesta l-preċiżjoni tad-data.

Id-Dritt għall-Portabbiltà tad-Data (Art. 20 GDPR)

Għandek id-dritt li tirċievi d-data personali tiegħek f'format strutturat, komunement użat, u li jinqara mill-magna u li tittrasmettiha lil kontrollur ieħor.

Id-Dritt li Toġġezzjona (Art. 21 GDPR)

Għandek id-dritt li toġġezzjona għall-ipproċessar ibbażat fuq interessi leġittimi jew għal skopijiet ta' marketing dirett.

Id-Dritt li Tirtirar il-Kunsens

Fejn l-ipproċessar huwa bbażat fuq il-kunsens, għandek id-dritt li tirtirar dak il-kunsens fi kwalunkwe ħin.

Id-Dritt li Tippreżenta Ilment

Għandek id-dritt li tippreżenta ilment ma' awtorità superviżorja, partikolarment fl-Istat Membru tal-UE tar-residenza abitwali tiegħek, tal-post tax-xogħol, jew tal-post tal-ksur allegat.

Kif Teżerċita d-Drittijiet Tiegħek

Biex teżerċita xi wieħed minn dawn id-drittijiet, jekk jogħġbok ikkuntattjana fuq:

Email: service@hellocompany.eu

Nirrispondu għat-talba tiegħek fi żmien xahar. F'każijiet kumplessi, nistgħu nestendu dan il-perjodu b'xahrejn addizzjonali u ninformawk bi kwalunkwe estensjoni bħal din.

Cookies u Teknoloġiji ta' Traċċar

Nużaw cookies u teknoloġiji simili ta' traċċar biex intejbu l-esperjenza tiegħek u nanalizzaw l-użu tal-pjattaforma:

Cookies Essenzjali

Dawn il-cookies huma neċessarji biex il-pjattaforma taħdem sewwa u ma jistgħux jitwaqqfu. Jinkludu cookies tas-sessjoni, tokens tal-awtentikazzjoni, u cookies tas-sigurtà.

Cookies Funzjonali

Dawn il-cookies jiftakru l-preferenzi u s-settings tiegħek biex jipprovdu esperjenza personalizzata.

Cookies Analitiċi

Dawn il-cookies jgħinuna nifhmu kif l-utenti jinteraġixxu mal-pjattaforma tagħna, u jippermettu li ntejbu s-servizzi tagħna. Nużaw data anonimizzata jew psewdonimizzata fejn possibbli.

Tista' tikkontrolla l-preferenzi tal-cookies permezz tas-settings tal-browser tiegħek. Madankollu, it-twaqqif ta' ċerti cookies jista' jillimita l-kapaċità tiegħek li tuża xi karatteristiċi tal-pjattaforma tagħna.

Trasferimenti Internazzjonali tad-Data

Id-data personali tiegħek hija primarjament maħżuna u pproċessata fl-Unjoni Ewropea. Jekk nittrasferixxi data barra mill-UE, niżguraw protezzjoni adegwata permezz ta':

  • Deċiżjonijiet ta' adegwatezza tal-Kummissjoni Ewropea
  • Klawżoli Kuntrattwali Standard (SCCs)
  • Mekkaniżmi oħra ta' trasferiment approvati legalment

Il-Privatezza tat-Tfal

Is-servizz tagħna mhuwiex indirizzat lil individwi taħt l-età ta' 18-il sena. Ma niġbrux data personali minn tfal b'mod konxju. Jekk issir konxju li tifel jew tifla pprovdielna data personali, jekk jogħġbok ikkuntattjana, u aħna nieħdu passi biex inħassru tali informazzjoni.

Bidliet f'Din il-Politika tal-Privatezza

Nistgħu naġġornaw din il-Politika tal-Privatezza minn żmien għal żmien biex tirrifletti bidliet fil-prattiki tagħna jew għal raġunijiet legali, operattivi jew regolatorji. Ninnotifikawk bi kwalunkwe bidla materjali billi:

  • Nippubblikaw il-politika aġġornata fuq il-pjattaforma tagħna
  • Naġġornaw id-data «L-Aħħar Aġġornat»
  • Nibagħtulek notifika bl-email (għal bidliet sinifikanti)

L-użu kontinwu tiegħek tal-pjattaforma wara li jiġu ppubblikati bidliet jikkostitwixxi aċċettazzjoni tal-Politika tal-Privatezza aġġornata.

Awtorità Superviżorja

Jekk għandek tħassib dwar il-prattiki tal-ipproċessar tad-data tagħna, tista' tikkuntattja l-awtorità superviżorja rilevanti:

Der Hamburgische Beauftragte fur Datenschutz und Informationsfreiheit

Ludwig-Erhard-Str. 22

20459 Hamburg, Il-Ġermanja

Telefown: +49 40 428 54-4040

Email: mailbox@datenschutz.hamburg.de

Website: https://datenschutz-hamburg.de

Ikkuntattjana

Jekk għandek xi mistoqsijiet, tħassib, jew talbiet dwar din il-Politika tal-Privatezza jew il-prattiki tal-ipproċessar tad-data tagħna, jekk jogħġbok ikkuntattjana:

KP Technology GmbH

Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data

Versmannstr. 4, c/o finhaven

20457 Hamburg, Il-Ġermanja

Email: service@hellocompany.eu

Suġġett: «Mistoqsija dwar il-Privatezza»

Hello Company | Skoperta ta' klijenti B2B