L-Aħħar Aġġornat: January 2026
Politika tal-Privatezza
KP Technology GmbH («aħna», «tagħna») hija impenjata li tipproteġi l-privatezza tiegħek u tiżgura s-sigurtà tad-data personali tiegħek. Din il-Politika tal-Privatezza tispjega kif niġbru, nużaw, niżvelaw, u nassiguraw l-informazzjoni tiegħek meta tuża l-pjattaforma Hello Company tagħna.
Din il-politika tikkonforma mar-Regolament Ġenerali tal-Protezzjoni tad-Data (GDPR) tal-UE u l-liġijiet Ġermaniżi applikabbli tal-protezzjoni tad-data.
Kontrollur tad-Data
Il-kontrollur tad-data responsabbli għad-data personali tiegħek huwa KP Technology GmbH, Versmannstr. 4, c/o finhaven, 20457 Hamburg, il-Ġermanja.
KP Technology GmbH
Versmannstr. 4, c/o finhaven
20457 Hamburg, Il-Ġermanja
Direttur Maniġerjali: Raif Kablaoui
Email: service@hellocompany.eu
Bażi Legali għall-Ipproċessar tad-Data
Nipproċessaw id-data personali tiegħek fuq il-bażijiet legali li ġejjin:
- Kunsens (Art. 6(1)(a) GDPR): Fejn tkun tajt kunsens espliċitu għal attivitajiet speċifiċi tal-ipproċessar
- Twettiq ta' Kuntratt (Art. 6(1)(b) GDPR): Ipproċessar neċessarju biex naqdu l-obbligi kuntrattwali tagħna lejk
- Obbligu Legali (Art. 6(1)(c) GDPR): Ipproċessar meħtieġ biex nikkonformaw ma' obbligi legali (eż., liġijiet tat-taxxa, rekwiżiti kontabilistiċi)
- Interessi Leġittimi (Art. 6(1)(f) GDPR): Ipproċessar neċessarju għall-interessi leġittimi tan-negozju tagħna, sakemm id-drittijiet tiegħek ma jegħlbux dawn l-interessi
Liema Data Personali Niġbru
1. Data tar-Reġistrazzjoni tal-Kont
Meta toħloq kont, niġbru:
- Indirizz tal-email (meħtieġ)
- Isem u informazzjoni ta' kuntatt
- Isem tal-kumpanija u dettalji
- Pajjiż u lingwa preferuta
- Password (maħżuna f'forma kriptata)
2. Informazzjoni dwar il-Profil tal-Kumpanija
Biex nipprovdu tqabbil personalizzat ta' klijenti, nistgħu niġbru:
- Deskrizzjoni tal-kumpanija u espertiza ewlenija
- Setturi tal-industrija u speċjalizzazzjonijiet
- Prodotti u servizzi offruti
- Daqs u kapaċità tal-kumpanija
- Reġjuni ġeografiċi ta' interess
- Profil tal-klijent ideali u preferenzi
3. Data tal-Użu
Awtomatikament niġbru informazzjoni dwar l-interazzjoni tiegħek mal-pjattaforma tagħna:
- Indirizz IP u informazzjoni dwar l-apparat
- Tip u verżjoni tal-browser
- Paġni żżurati u karatteristiċi użati
- Mistoqsijiet tat-tiftix u filtri applikati
- Kumpaniji osservati u salvati
- Ħin u data tal-aċċess
- Indirizzi tas-siti web ta' referenza
4. Data tal-Komunikazzjoni
Meta tikkuntattjana jew tissottoskriva għal notifiki:
- Korrispondenza bl-email
- Talbiet ta' appoġġ u risposti
- Preferenzi tan-notifiki
- Risposti għal feedback u stħarriġiet
5. Informazzjoni dwar il-Ħlas
Għal servizzi premium, niġbru dettalji tal-ħlas. Madankollu, informazzjoni sensittiva tal-ħlas (numri tal-karti tal-kreditu, dettalji bankari) hija pproċessata mill-fornituri siguri tal-ħlas ta' terzi partijiet tagħna. Ma naħżnux id-dettalji kompluti tal-karti tal-ħlas fuq is-servers tagħna.
Kif Nużaw id-Data Personali Tiegħek
Nużaw id-data personali tiegħek għall-iskopijiet li ġejjin:
Provvista tas-Servizz
- Noħolqu u nimmaniġġjaw il-kont tiegħek
- Nipprovdu aċċess għall-informazzjoni dwar il-kumpaniji u l-pjattaforma tagħna
- Nippersonalizzaw it-tqabbil tal-klijenti abbażi tal-profil tal-kumpanija tiegħek
- Nipproċessaw il-mistoqsijiet tat-tiftix u l-preferenzi tal-filtri tiegħek
- Niġġeneraw analiżijiet u rakkomandazzjonijiet mgħejjuna bl-AI
- Nibagħtu notifiki u allertijiet dwar tqabbil ta' klijenti
Komunikazzjoni
- Nirrispondu għall-mistoqsijiet u t-talbiet ta' appoġġ tiegħek
- Nibagħtu tbeħir u aġġornamenti relatati mas-servizz
- Nipprovdu appoġġ lill-klijenti
- Nibagħtu komunikazzjonijiet ta' marketing (bil-kunsens tiegħek)
Titjib tas-Servizz
- Nanalizzaw mudelli tal-użu biex intejbu l-pjattaforma tagħna
- Nħarrġu u ntejbu l-algoritmi tal-AI tagħna għat-tqabbil
- Nagħmlu riċerka u analitika
- Nagħmlu debugging u nissewwu kwistjonijiet tekniċi
Legali u Sigurtà
- Nikkonformaw ma' obbligi legali
- Nipproteġu kontra frodi u abbużi
- Ninfurzaw it-Termini ta' Servizz tagħna
- Nipproteġu d-drittijiet u l-proprjetà tagħna
Qsim u Żvelar tad-Data
Aħna ma nbigħux id-data personali tiegħek. Nistgħu naqsmu d-data tiegħek fiċ-ċirkostanzi limitati li ġejjin:
Fornituri ta' Servizzi
Nużaw fornituri ta' servizzi ta' terzi partijiet biex noperaw il-pjattaforma tagħna u nipprovdu servizzi f'isimna, inkluż:
- Fornituri ta' hosting cloud (servers lokati fl-Unjoni Ewropea)
- Servizzi tal-ipproċessar tal-ħlas
- Fornituri ta' servizzi tal-email
- Għodod analitiċi u ta' monitoraġġ
- Pjattaformi ta' appoġġ għall-klijenti
Dawn il-fornituri huma obbligati kuntrattwalment li jipproteġu d-data tiegħek u jistgħu jużawha biss għall-iskopijiet li aħna nispeċifikaw.
Rekwiżiti Legali
Nistgħu niżvelaw id-data tiegħek jekk meħtieġa mil-liġi, proċess legali, jew talba tal-gvern, jew jekk nemmnu li l-iżvelar huwa neċessarju biex:
- Nikkonformaw ma' obbligi legali
- Nipproteġu d-drittijiet jew il-proprjetà tagħna
- Nipprevjenu frodi jew kwistjonijiet ta' sigurtà
- Nipproteġu s-sigurtà tal-utenti jew tal-pubbliku
Trasferimenti tan-Negozju
Fil-każ ta' merger, akkwiżizzjoni, jew bejgħ ta' assi, id-data personali tiegħek tista' tiġi trasferita lill-entità akkwirenti. Ninnotifikawk bi kwalunkwe bidla bħal din u d-drittijiet tiegħek rigward id-data tiegħek.
Data minn Reġistri tal-Kumpaniji u Sorsi Pubbliċi
Il-pjattaforma tagħna tipproċessa data tan-negozju pubblikament disponibbli minn reġistri tal-kumpaniji, databases pubbliċi tan-negozju u sorsi uffiċjali oħra. Din id-data tinkludi:
- Informazzjoni tar-reġistru tal-kumpaniji u profili tan-negozju
- Klassifikazzjonijiet tal-industrija u attivitajiet tan-negozju
- Informazzjoni ta' kuntatt ippubblikata
- Rekords pubbliċi u data regolatorja
Din l-informazzjoni hija diġà pubblika u disponibbli minn reġistri uffiċjali tal-kumpaniji u databases tan-negozju. L-ipproċessar tagħna ta' din id-data huwa għal skopijiet leġittimi tan-negozju (li nipprovdu s-servizz ta' skoperta ta' klijenti tagħna) u ma jinvolvix riskji addizzjonali tal-privatezza lil hinn minn dak li huwa inerenti fl-informazzjoni pubblikament disponibbli.
Żamma tad-Data
Naħżnu d-data personali tiegħek biss għal kemm ikun neċessarju għall-iskopijiet imsemmija f'din il-Politika tal-Privatezza:
- Kontijiet attivi: Data miżmuma waqt li l-kont tiegħek huwa attiv
- Kontijiet inattivi: Data tal-kont imħassra wara 12-il xahar ta' inattività (tirċievi twissijiet f'9 u 11-il xahar)
- Kontijiet imħassra: Data personali mħassra fi żmien 30 jum mit-tħassir tal-kont, ħlief fejn iż-żamma hija meħtieġa mil-liġi
- Logs tal-użu: Data analitika aggregata miżmuma għal sa 24 xahar
- Rekords finanzjarji: Miżmuma għal 10 snin biex nikkonformaw mal-liġijiet Ġermaniżi tat-taxxa u tal-kontabilità
- Komunikazzjonijiet ta' appoġġ: Miżmuma għal sa 3 snin għall-assigurazzjoni tal-kwalità
Sigurtà tad-Data
Nimplimentaw miżuri tekniċi u organizzattivi adegwati ta' sigurtà biex nipproteġu d-data personali tiegħek:
Miżuri Tekniċi
- Kriptaġġ tad-data fit-trażmissjoni (TLS/SSL)
- Kriptaġġ ta' data sensittiva f'ripożitorju
- Hashing sigur tal-passwords (bcrypt jew simili)
- Aġġornamenti u patches regolari tas-sigurtà
- Sistemi ta' firewall u detezzjoni ta' intrużjonijiet
- Proċeduri siguri ta' backup
Miżuri Organizzattivi
- Kontrolli tal-aċċess u rekwiżiti tal-awtentikazzjoni
- Taħriġ tal-impjegati dwar il-protezzjoni tad-data
- Ftehimiet ta' kunfidenzjalità mal-persunal u l-kuntratturi
- Verifiki u stimi regolari tas-sigurtà
- Proċeduri ta' rispons għal inċidenti
Minkejja l-miżuri ta' sigurtà tagħna, l-ebda metodu ta' trażmissjoni fuq l-Internet jew ta' ħażna elettronika mhux 100% sigur. Filwaqt li nisfurzaw biex nipproteġu d-data tiegħek, ma nistgħux niggarantixxu sigurtà assoluta.
Id-Drittijiet Tiegħek Taħt il-GDPR
Taħt il-GDPR, għandek id-drittijiet li ġejjin rigward id-data personali tiegħek:
Id-Dritt ta' Aċċess (Art. 15 GDPR)
Għandek id-dritt li tikseb konferma jekk aħna nipproċessawx id-data personali tiegħek u, jekk iva, li taċċessa dik id-data u tirċievi informazzjoni dwar l-ipproċessar.
Id-Dritt ta' Korrezzjoni (Art. 16 GDPR)
Għandek id-dritt li d-data personali mhix preċiża tiġi kkoreġuta u d-data inkompluta tiġi kompluta.
Id-Dritt għat-Tħassir (Art. 17 GDPR)
Għandek id-dritt li titlob it-tħassir tad-data personali tiegħek f'ċerti ċirkostanzi, bħal meta d-data m'għadhiex neċessarja jew meta tirtirar il-kunsens.
Id-Dritt ta' Restrizzjoni (Art. 18 GDPR)
Għandek id-dritt li titlob restrizzjoni tal-ipproċessar f'ċerti ċirkostanzi, bħal meta tikkontesta l-preċiżjoni tad-data.
Id-Dritt għall-Portabbiltà tad-Data (Art. 20 GDPR)
Għandek id-dritt li tirċievi d-data personali tiegħek f'format strutturat, komunement użat, u li jinqara mill-magna u li tittrasmettiha lil kontrollur ieħor.
Id-Dritt li Toġġezzjona (Art. 21 GDPR)
Għandek id-dritt li toġġezzjona għall-ipproċessar ibbażat fuq interessi leġittimi jew għal skopijiet ta' marketing dirett.
Id-Dritt li Tirtirar il-Kunsens
Fejn l-ipproċessar huwa bbażat fuq il-kunsens, għandek id-dritt li tirtirar dak il-kunsens fi kwalunkwe ħin.
Id-Dritt li Tippreżenta Ilment
Għandek id-dritt li tippreżenta ilment ma' awtorità superviżorja, partikolarment fl-Istat Membru tal-UE tar-residenza abitwali tiegħek, tal-post tax-xogħol, jew tal-post tal-ksur allegat.
Kif Teżerċita d-Drittijiet Tiegħek
Biex teżerċita xi wieħed minn dawn id-drittijiet, jekk jogħġbok ikkuntattjana fuq:
Email: service@hellocompany.eu
Nirrispondu għat-talba tiegħek fi żmien xahar. F'każijiet kumplessi, nistgħu nestendu dan il-perjodu b'xahrejn addizzjonali u ninformawk bi kwalunkwe estensjoni bħal din.
Cookies u Teknoloġiji ta' Traċċar
Nużaw cookies u teknoloġiji simili ta' traċċar biex intejbu l-esperjenza tiegħek u nanalizzaw l-użu tal-pjattaforma:
Cookies Essenzjali
Dawn il-cookies huma neċessarji biex il-pjattaforma taħdem sewwa u ma jistgħux jitwaqqfu. Jinkludu cookies tas-sessjoni, tokens tal-awtentikazzjoni, u cookies tas-sigurtà.
Cookies Funzjonali
Dawn il-cookies jiftakru l-preferenzi u s-settings tiegħek biex jipprovdu esperjenza personalizzata.
Cookies Analitiċi
Dawn il-cookies jgħinuna nifhmu kif l-utenti jinteraġixxu mal-pjattaforma tagħna, u jippermettu li ntejbu s-servizzi tagħna. Nużaw data anonimizzata jew psewdonimizzata fejn possibbli.
Tista' tikkontrolla l-preferenzi tal-cookies permezz tas-settings tal-browser tiegħek. Madankollu, it-twaqqif ta' ċerti cookies jista' jillimita l-kapaċità tiegħek li tuża xi karatteristiċi tal-pjattaforma tagħna.
Trasferimenti Internazzjonali tad-Data
Id-data personali tiegħek hija primarjament maħżuna u pproċessata fl-Unjoni Ewropea. Jekk nittrasferixxi data barra mill-UE, niżguraw protezzjoni adegwata permezz ta':
- Deċiżjonijiet ta' adegwatezza tal-Kummissjoni Ewropea
- Klawżoli Kuntrattwali Standard (SCCs)
- Mekkaniżmi oħra ta' trasferiment approvati legalment
Il-Privatezza tat-Tfal
Is-servizz tagħna mhuwiex indirizzat lil individwi taħt l-età ta' 18-il sena. Ma niġbrux data personali minn tfal b'mod konxju. Jekk issir konxju li tifel jew tifla pprovdielna data personali, jekk jogħġbok ikkuntattjana, u aħna nieħdu passi biex inħassru tali informazzjoni.
Bidliet f'Din il-Politika tal-Privatezza
Nistgħu naġġornaw din il-Politika tal-Privatezza minn żmien għal żmien biex tirrifletti bidliet fil-prattiki tagħna jew għal raġunijiet legali, operattivi jew regolatorji. Ninnotifikawk bi kwalunkwe bidla materjali billi:
- Nippubblikaw il-politika aġġornata fuq il-pjattaforma tagħna
- Naġġornaw id-data «L-Aħħar Aġġornat»
- Nibagħtulek notifika bl-email (għal bidliet sinifikanti)
L-użu kontinwu tiegħek tal-pjattaforma wara li jiġu ppubblikati bidliet jikkostitwixxi aċċettazzjoni tal-Politika tal-Privatezza aġġornata.
Awtorità Superviżorja
Jekk għandek tħassib dwar il-prattiki tal-ipproċessar tad-data tagħna, tista' tikkuntattja l-awtorità superviżorja rilevanti:
Der Hamburgische Beauftragte fur Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg, Il-Ġermanja
Telefown: +49 40 428 54-4040
Email: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Website: https://datenschutz-hamburg.de
Ikkuntattjana
Jekk għandek xi mistoqsijiet, tħassib, jew talbiet dwar din il-Politika tal-Privatezza jew il-prattiki tal-ipproċessar tad-data tagħna, jekk jogħġbok ikkuntattjana:
KP Technology GmbH
Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data
Versmannstr. 4, c/o finhaven
20457 Hamburg, Il-Ġermanja
Email: service@hellocompany.eu
Suġġett: «Mistoqsija dwar il-Privatezza»